Crear una compra: Sin proveedores y productos
Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear una compra en Swipall cuando no se ha registrado un proveedor y producto. Si necesita ayuda para crear una compra utilizando esta plataforma, esta guía es para usted.
1. Ir a Swipall
2. Click en Compras
Presione la opción "Compras" en la parte izquierda del encabezado. Este paso llevará a la sección donde se puede visualizar, editar, o agregar compras.
3. Click en Crear
A lado derecho del campo de búsqueda se encuentra el botón para crear una nueva compra.
4. Click en "Registrar compra manualmente"
Al presionar el botón se despliegan varias opciones para la creación de un compra. En este caso se presiona Registra compra manualmente.
5. Ingresar un espacio en el campo de Buscar
Se redireccionará la página a una pantalla muy parecida a la de POS o punto de venta. El primer campo tiene el propósito de seleccionar el proveedor al que se le va a comprar el producto.
6. Click en Crear proveedor
En caso de tener proveedores registrados dentro del sistema, aparecerán listados debajo del campo. Igual, en caso de querer crear un proveedor nuevo, al final del listado se encontrará la opción “Crear proveedor”.
7. Ingresar nombre del proveedor
Swipall permite registrar un proveedor con varios datos, el único que es necesario para agregarlo es el nombre o razón social.
8. Click en Guardar
All guardar el proveedor se colocará automáticamente en el campo.
9. Ingrese un espacio en el campo de producto
Al tener un proveedor en el primer campo, el campo a su derecha se habilitará para la selección de un producto a comprar. Tecleando dentro del campo presentará un listado de los productos en caso de tenerlos previamente registrados.
10. Click en Registrar producto
La opción "Registrar producto" se presentara al final de la lista que aparece.
11. Click en "Registrar producto con control de inventario"
Es posible registrar productos o servicios en el inventario. En este caso lo que se ocupa es registrar un producto con control de inventario que es la primera opción. Si se desea registrar un servicio es proceso es él mismo.
12. Ingresar nombre del producto
Swipall permite registrar un producto con varios datos. Los únicos necesarios para agregar un producto son nombre, costo, y precio.
13. Ingrese costo del producto
El costo del producto se refiere al monto que le cuesta comprar el producto de un proveedor.
14. Ingrese precio del producto
El precio del producto se refiere al monto al que se venderá el producto a un cliente.
15. Click en Guardar
Cuando ya se llenaron los campos requeridos de la creación del producto se presiona botón de guardar que se encuentra en la parte inferior del formulario.
16. Establecer cantidad del producto
Al darle guardar en el paso anterior, se mostrará la ventana siguiente. La cantidad se refiere a cúanto del producto se va a comprar. Se puede ingresar mediante las flechas a lado derecho dentro del campo o por teclado.
17. Click en Agregar
El botón de agregar añade el producto al carrito. Se presentará en una lista debajo de los campos de proveedor y producto.
💡 Agregar más productos
Se pueden agregar varios productos a una compra. Para hacerlo, repita del paso 9 al 17.
18. Click en COMPRAR
En la parte derecha de la pantalla se encuentra el detalle de la compra. Presenta la fecha y hora en la que se esta creando, los artículos en el carrito, el subtotal, impuestos, descuento y el total. Debajo de sos datos de encuentra el botón para finalizar la compra.
19. Revise los detalles
Antes de finalizar la comprar, se le presentará un resumen del costo de la compra. Es importante revisar que estén correctos los datos.
20. Click en Comprar
21. Click on Ver compra
Se mostrará los detalles de la compra finalizada.
