Descubre cómo trabajar con Swipall, ingresa en tu cuenta y configurarla con facilidad

Cómo crear tu cuenta de Swipall.

Ingresa a nuestra web  y da clic en Registrarse

Llena los datos del formulario y presiona el botón “Registrarse”

Después coloca los datos de tu negocio y presiona “Continuar”

Finalmente coloca la actividad principal de tu negocio de la lista que se muestra en la pantalla

Después debes esperar un par de minutos en lo que terminamos de configurar tu proyecto, se te mostrará una pantalla como la siguiente:

Y cuando termine el proceso ya estará todo listo para que comiences a usar Swipall

Si tienes alguna duda, contactanos y te ayudaremos con cualquier problema.

Cómo iniciar sesión por primera vez en Swipall

Para iniciar sesión por primera vez es importante revisar tu correo electrónico ya que te llegará la url de tu espacio en Swipall junto con tus datos de acceso. Esta url de tu espacio es importante que siempre la tengas presente porque es aquí donde vas a estar iniciando sesión. Guarda bien este correo para consultas en un futuro.

A continuación te mostramos un ejemplo de este correo.

Como lo comentamos anteriormente la url con la que vas a iniciar sesión viene en el correo electrónico por lo general se forma de la siguiente manera “https://cloud.swipall.io/space/**nombre-de-tu-negocio**”

Registros iniciales

Descubre cómo trabajar con Swipall, como crear tu primer cliente, producto, servicio y cómo hacer tu primer venta.

¿Cómo crear tu primer cliente en Swipall?

Existen dos formas de crear un cliente, la primera es desde la interfaz del POS. En la parte superior izquierda, al presionar el cuadro de búsqueda de clientes en el POS aparecerá  una leyenda que dice “Registrar cliente”, posteriormente aparecerá un modal donde deberás colocar los datos de tu cliente.

La segunda es desde el menú de navegación Clientes, después se mostrará la lista de clientes, en la parte superior de la tabla está un botón “Crear” al presionarlo, en la parte derecha de la interfaz se desplegará un formulario donde escribiremos la información de nuestro cliente.

Crea tu primer producto

En Swipall, puedes crear varios tipos de elementos para tu inventario, que abordaremos a profundidad más adelante, por ahora, nos centraremos en el ejemplo de un “Producto con control de inventario”, que son aquellas elementos que se adquieren con un proveedor y están listos para su venta.

Pasos para agregar un Producto con control de inventario:

1. En el menú de navegación damos clic en la opción Inventario y seleccionamos la opción Crear

2. Selecciona el tipo de elemento, en este caso Producto con control de inventario.

3. Define el nombre, costo y precio (son campos obligatorios), también puedes colocarle código de barras, Tipo, Marca, imagen, etc.

4. Ya por último solo debes de presionar el botón Actualizar.

Crea un proveedor

Un proveedor es aquella entidad quien te abastece algún recurso necesario para que desarrolles tu actividad, en este caso para Swipall, requires un proveedor ya que el ingreso de inventario debe de venir a través de una compra. A continuación te mostramos las formas de crear un proveedor:

1. Proveedor rápido desde la “interfaz de Comprar”

• Estando en la interfaz de Punto de Venta buscamos las opción Crear Compra

• Después te aparecerá un modal donde debes de colocar la información de tu proveedor y después da clic en el botón guardar.

1. Proveedor desde la aplicación de Contactos

• En la parte superior existe un icono que te muestra las aplicaciones que tienes disponibles, existe una llamada “Contactos” al dar clic nos mostrará los distintos tipos de Contactos que podemos tener en el sistema, para este caso vamos a dar clic en proveedores.

• Después se mostrará la lista de proveedores, en la parte superior de la tabla está un botón “Crear” al presionarlo, en la parte derecha de la interfaz se desplegará un formulario donde escribiremos la información de nuestro proveedor.

Haciendo lo de cualquier forma ya estás listo para crear una compra.

Crear tu primera compra para asignar inventario

Las compras te ayudan a tener un registro de la existencia que obtienes a través de tus proveedores.

Antes de comenzar a registrar tus compras asegúrate de tener productos con control de inventario y proveedores.

Para crear una compra debes de hacer lo siguiente:

En el menú de navegación seleccionamos Compras y buscamos el botón “Crear”, esto nos abrirá una interfaz donde lo primero que se tiene que hacer es seleccionar un “Proveedor”, después debes de seleccionar los productos y sus cantidades por cada uno, también aquí podemos cambiar el costo y el costo total de la compra se calcula automáticamente. Al final solo nos basta con presionar el botón comprar y seleccionar el método de compra.

Como hacer tu primera venta

Recuerda que para poder hacer ventas deberás de abrir un turno.

Para realizar una venta lo primero que debes de hacer seleccionar un cliente o crear uno nuevo, posteriormente deberás de buscar, en la barra superior derecha, los productos que quieras vender y en la parte central de la derecha verás los totales y desde ahí podrás cobrar tu venta y posteriormente selecciona la forma de pago.